Polityka prywatności Mówca Na Medal

1. Postanowienia ogólne Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Mówca Na Medal w związku z działalnością w zakresie publicznych wystąpień na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Administratorem danych osobowych jest Mówca Na Medal (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach ochrony danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e‑mail: [tu wstaw adres e‑mail] lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych W zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

   • podstawowe dane identyfikacyjne: imię, nazwisko,
   • dane kontaktowe: numer telefonu, adres e‑mail, adres korespondencyjny (jeśli jest podany),
   • dane dotyczące działalności zawodowej: nazwa firmy/instytucji, stanowisko, NIP (jeśli dotyczy współpracy B2B),
   • dane niezbędne do rozliczeń: dane do faktury, numer rachunku bankowego (jeśli konieczne),
   • dane z formularzy kontaktowych oraz treść korespondencji,
   • dane dotyczące uczestnictwa w wydarzeniach (np. listy uczestników szkoleń, nagrań wideo, zdjęć – jeśli ma to miejsce i odbywa się zgodnie z prawem),
   • dane zbierane w związku z korzystaniem ze strony internetowej (np. adres IP, dane o urządzeniu, plikach cookies – jeżeli są wykorzystywane).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: 1) zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług (np. organizacja wystąpienia, szkolenia, konsultacji) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 2) realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 3) kontakt z osobami zainteresowanymi ofertą, udzielanie odpowiedzi na zapytania, prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy), 4) realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak dochodzenie lub obrona roszczeń, marketing bezpośredni usług własnych, zapewnienie bezpieczeństwa usług i infrastruktury – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, 5) prowadzenie działań marketingowych (np. newsletter, wysyłka ofert, informacje o wydarzeniach) – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, jeżeli jest wymagana – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, 6) publikacja wizerunku (np. podczas wydarzeń, wystąpień) w materiałach informacyjnych i promocyjnych – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, chyba że zastosowanie mają inne przepisy prawa umożliwiające taką publikację – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest zasadniczo dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach konieczne do zawarcia i realizacji umowy lub do skorzystania z określonych usług (np. udział w wydarzeniu, otrzymywanie newslettera). Brak podania danych może uniemożliwić zawarcie umowy, realizację usługi lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

5. Odbiorcy danych osobowych Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

   • podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji usług (np. trenerzy, podwykonawcy techniczni, organizatorzy wydarzeń),
   • dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, systemów do mailingów i narzędzi analitycznych,
   • biurom rachunkowym, kancelariom prawnym, doradcom podatkowym,
   • firmom kurierskim i pocztowym,
   • innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator zawiera z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe umowy powierzenia przetwarzania danych, zapewniając odpowiedni poziom bezpieczeństwa i poufności informacji.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli w konkretnym przypadku przekazanie to będzie konieczne (np. przy korzystaniu z określonych usług IT), nastąpi ono wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, zgodnie z RODO (np. standardowe klauzule umowne, decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony).

7. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

   • przez czas trwania umowy i rozliczeń z nią związanych,
   • przez okres wynikający z przepisów prawa (m.in. podatkowych i rachunkowych),
   • przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
   • do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na jej podstawie,
   • przez okres prowadzenia działań marketingowych lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

8. Prawa osób, których dane dotyczą Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa: 1) prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane oraz wglądu w ich treść, 2) prawo sprostowania danych – poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych, 3) prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile dalsze przetwarzanie nie jest konieczne na podstawie przepisów prawa lub prawnie uzasadnionych interesów Administratora, 4) prawo ograniczenia przetwarzania danych, 5) prawo przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym przepisami RODO, 6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w szczególności wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, 7) prawo wycofania zgody – w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem, 8) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy prawa.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce.

9. Pliki cookies i technologie podobne Strona internetowa Mówca Na Medal może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, dopasowania treści do preferencji użytkownika, prowadzenia statystyk i analiz ruchu.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym całkowicie je wyłączyć. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies mogą zostać przedstawione w odrębnym dokumencie lub komunikacie na stronie internetowej.

10. Bezpieczeństwo danych Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. W szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Co do zasady dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywoływałoby wobec osoby skutki prawne lub w podobny istotny sposób na nią wpływało. Jeśli w przyszłości takie działania miałyby być podejmowane, Administrator poinformuje o tym odrębnie, wskazując zasady i znaczenie takiego przetwarzania.

12. Zmiany Polityki prywatności Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w zakresie stosowanych technologii lub sposobu świadczenia usług przez Mówca Na Medal.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna u Administratora oraz może być udostępniana na stronie internetowej. Korzystanie z usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki prywatności.